2021-02-02

Hybridmöten är här för att stanna – fem svenska destinationer i unikt samarbete

Coronapandemin har påverkat mötesindustrin hårt och fått mötesbokare att omvärdera sina framtida fysiska möten. För att möta kundernas nya behov har nu fem svenska destinationer inlett ett unikt samarbete för att erbjuda möteskunder en rikstäckande lösning för hybridmöten.

Västerås, Jönköping, Umeå, Gotland och Malmö inleder nu ett unikt samarbete för att bli bäst i Sverige på rikstäckande hybridmöten. De framgångsrika mötesstäderna utvecklar nu gemensamt sina destinationer för att möta framtidens hybridmöten.

- Coronapandemin har påverkat mötesindustrin enormt och de behov som vi är vana att se hos våra kunder har förändrats. Nu handlar det om att kunna erbjuda nya sätt att mötas och att vi som destinationer står konkurrenskraftiga när fysiska möten är möjliga igen. Det känns riktigt spännande att utveckla ett koncept där vi är flera destinationer som normalt konkurrerat om möten men där vi nu kan hitta lösningar som genererar fler möten till alla våra orter, berättar Sofie Lidholm, utvecklingschef på Visit Västerås.

Samarbetet, som går ut på att erbjuda möteskunder en samordning vid planering och genomförande av nationella hybridmöten med deltagare från hela landet, är under uppstart, men ambitionsnivån inom samarbetet är högt.

- Vi vill vara de självklara destinationerna att välja när man ska samla deltagare från hela Sverige på ett och samma möte men där behovet att ses på samma destination inte finns. Genom att göra våra destinationer till centrala hubbar i olika delar av landet kan mötesarrangörer skapa rikstäckande möten och möjliggöra för många att delta oavsett var i landet de är bosatta, säger Caroline Törnblad, chef för möten och evenemang på Destination Jönköping.

 - Vi vill göra det enkelt för den som är mötesarrangör, dessa ska få en kontakt för mötet som kan äga rum på flera olika destinationer. Vi Convention Bureaus kan de lokala företagen; Vilka som kan tekniken, filmningen, sändningen och vilka på destinationerna som kan planera i världsklass. Hybridmöten är hållbara, demokratiska, effektiva och här för att stanna. I framtiden kommer inte alla kunna eller vilja resa till möten på samma sätt. Därför är det här är ett led för oss att anpassa oss till den utvecklingen, säger Frida Lindroth projektledare på Gotland Convention Bureau.

Förutom gemensamma kompetensutvecklingsinsatser tillsammans med arrangörer och anläggningar på respektive ort så planeras inom samarbetet gemensamma säljinsatser för att få möteskunder att lära sig mer om de möjligheter som finns med att arrangera hybridmöten.

- Det finns otroligt många fördelar med att välja en hybridlösning för sitt möte. Hybrida möten möjliggör att mötas fysiskt med det så viktiga nätverkandet och kunskapsutbytet, samtidigt som de omfamnar de digitala fördelarna med ett tydligare hållbarhetsfokus med mindre resande, berättar Gabriella Hed Vall, ansvarig för evenemang och stora möten på Visit Umeå.

Vad som väntar efter coronapandemin vet ingen säkert men mycket pekar på att de fysiska mötena kommer att förändras och redan nu signalerar möteskunder om att de tänker annorlunda för sina framtida möten.

- Så som läget är nu är inga fysiska möten möjliga att arrangera men vi vet också att planeringshorisonten för större möten är lång. Vi kommer inom kort att publicera gemensamma kommunikationsinsatser mot målgruppen mötesbokare och ser fram emot att förhoppningsvis redan under hösten, om riktlinjerna tillåter, att välkomna hybridmöten till våra destinationer, avslutar Johan Menso ansvarig för Malmö Convention Bureau.

Vad är ett hybridmöte?
Ett hybridmöte är en kombination av ett digitalt och fysiskt möte. Det vill säga ett möte där deltagare både samlas fysiskt och digitalt. Ett hybridmöte kan vara uppdelat på flera olika orter med så kallade hubbar dit människor från närliggande orter reser för att delta på mötet fysiskt. För att lyckas med ett hybridmöte måste förutsättningarna för de som deltar fysiskt vara lika bra som för de som deltar digitalt och att de olika hubbarna är sammankopplade med varandra och kan interagera. Det räcker alltså inte med att bara ha ett fysiskt möte som livesänds digitalt.


Kontakt

Caroline Törnblad

Chef Möten & Evenemang
caroline.tornblad@destinationjonkoping.se
070-508 44 09

Malin Asking

Projektedare Möten (Föräldraledig)
malin.asking@destinationjonkoping.se
070-226 04 45

Cykelpaket på Grenna Hotell

DreamHack lanserar digital festivalhybrid

Succétävlingen "Mitt Elskåp" fortsätter, nu med tillhörande rundvandring

Arbetet bakom Fair Play Cup

Intresset för golf ökar - Jönköping en av Sveriges bästa golfstäder

Scandic Elmia satsar på cykelrum

Matrundan Gränna utvecklar konceptet till Mat runt Gränna

Högt förtroende för kulturbranschen

Intressanta punkter från Herr Omars trendrapport

Ny satsning på cykelforum

Nu utvecklar vi framgångsrikt koncept på Instagram

Destination Jönköping genomför utbildning för mötesanläggningar

Ny cykelsatsning för BauerGården – ”blomblad”

Vårens stora cykelkampanj

Grenna Museum nominerad till Årets museum 2021

Livestream vs liveuppträdanden

Nu tar vi DreamHack till nästa nivå

Landslaget i rullstolscurling lovordar Jönköpings curlingarena

Evenemangseffekterna av EM i Mountainbike 2016

Hybridmöten är här för att stanna – fem svenska destinationer i unikt samarbete

Jönköping Horse Show 2021

Nu längtar vi efter liveuppträdanden!

Rekrytering av sommarpersonal

Jönköpingsgalan 2021 blir digital och öppen för alla

Jönköping Sveriges nya curlingarena

Jönköping växer som mötesplats

Inspirerande workshop kring mötesindustrins möjligheter och framtid

Ny studie visar att evenemangen är saknade

Martina Bohl blir projektledare för nysatsning i samarbetet med DreamHack

Jkpg ❤ kämpaglöd

Adventsprogram på Rosenlunds herrgård

Teatern pausar året ut

drogFOKUS 2020 - en helt digital konferens

Lyckad MTB-dag i Jönköping

Jönköpings Teater stänger tillfälligt

SM i Pickleball till Jönköping

Äntligen kultur igen!

Fortfarande stort intresse för outdoor

Boule-SM 2022

Fartfylld helg i kommunen

#WeMakeEvents

Succé för skattjakt på Visingsö

Positivt besked för kulturbranschen

Nya rutiner när restriktionerna lättar

Emelie, Fredrik och Maria vinnare av #mittelskåp 2020

Möt de tre vinnarna i tävlingen #mittelskåp

Gränna är redo för sommarens besökare

Nytt sommaräventyr på Visingsö

Har vi råd att inte genomföra evenemang?

Jönköping på andra plats i Sverige i antalet gästnätter

Sommarens värdskap

Årets nytillskott av InfoPoints

Interaktiv paneldiskussion för att stärka Jönköping som mötes- och evenemangsstad

Utmaningar 2020

Samarbete ska leda till fler kongresser i Jönköping

De är nominerade till årets event- och mötespris i Jönköpingsgalan 2020

En annorlunda sommar

Jönköping är bäst i Sverige på friluftsliv

Stötta dina lokala hjältar

En stark sommardestination

Fantastisk utveckling för besöksnäringen